Actualizarea Informatiilor in GPSR, manual sau in masa prin fisier Excel

Acest tutorial iti explica pasii necesari pentru actualizarea informatiilor in GPSR, fie manual, fie prin incarcare de fisier. Alegerea metodei potrivite depinde de volumul de date si de specificul modificarilor necesare.

Actualizarea manuala a informatiilor pe produs

1. Accesarea produsului

1. Navigheaza in Manager → Produse → Catalog produse.
2. Cauta produsul utilizand numele sau ID-ul acestuia.
3. Click pe produs pentru a deschide pagina sa de detalii.

2. Completarea informatiilor

Odata ajuns in pagina de editare a produsului, completeaza urmatoarele sectiuni:

Informatii de siguranta

• In sectiunea Informatii de siguranta, introdu avertismentele sau instructiunile relevante pentru produs.
• Utilizeaza editorul pentru a formata textul daca este necesar.

Informatii despre producator

• Introdu Numele producatorului.
• Completeaza Adresa producatorului.
• Adauga Adresa de email a producatorului.

Informatii despre reprezentantul UE

Daca produsul este fabricat in afara UE, completeaza detaliile reprezentantului economic din UE:

• Nume reprezentant.
• Adresa.
• Adresa de email.

3. Salvarea modificarilor

1. Dupa completarea campurilor necesare, click pe butonul Salveaza din partea dreapta sus.
2. Verifica daca informatiile s-au salvat corect accesand din nou produsul.

Actualizarea informatiilor in masa prin fisier Excel

1. Exportarea informatiilor existente

Inainte de a adauga sau modifica informatii, iti recomand sa exporti datele existente pentru a pastra structura corecta a fisierului.

1. Navigheaza in Manager → Produse → Produse.
2. Click pe Actiuni → Export.
3. Descarca fisierul generat si foloseste-l ca baza pentru actualizari.

2. Editarea fisierului

Dupa exportarea datelor:

1. Deschide fisierul in Excel sau in orice alt editor compatibil cu fisiere XLSX.
2. Adauga sau modifica informatiile dorite, pastrand structura capului de tabel.
3. Salveaza fisierul in format XLSX.

3. Incarcarea fisierului pentru actualizare

Dupa completarea fisierului cu noile informatii, urmeaza acesti pasi pentru a-l incarca in sistem:

1. Navigheaza in Manager → Actualizari → Actualizari prin fisier.
2. Nu este necesar sa selectezi un furnizor.
3. Click pe Incarca fisier si selecteaza fisierul modificat.
4. Daca structura capului de tabel este identica cu cea a sistemului, legatura se face automat.
5. Daca nu, va trebui sa realizezi manual asocierea coloanelor.
6. Click pe Finalizeaza actualizarea.

4. Testarea actualizarii

Pentru a evita eventualele erori, iti recomandam sa testezi procesul cu un numar mic de produse inainte de a incarca intregul fisier.

Ambele metode permit actualizarea eficienta a informatiilor in GPSR, fiecare avand avantaje specifice:

• Metoda manuala este ideala pentru modificari punctuale sau pentru produse individuale.
• Metoda prin fisier este recomandata pentru actualizari in masa, economisind timp si reducand riscul de erori umane.

Observatie: daca intampini dificultati, verifica formatul fisierului sau corectitudinea datelor introduse manual. Incearca intotdeauna sa faci un test pe un numar mic de produse inainte de actualizari masive.